Кейс · Org Design

Строим HR-функцию с нуля

Международная компания без HR-функции как единицы. HR-задачи размазаны по финансам, операционке и рекрутменту. Появляется новый лидер — функция формируется в переходном режиме.

Кейс Telescope Lens Май 2026
Компания
Neginski
Размер
~200 человек
Индустрия
Недвижимость, инвестиции
Сценарий
Найм + проектирование функции
Фреймворк
00 · Контекст

Три вызова

01
Создать структуру внутренних сервисов под международный рост
02
Ввести прозрачность и предсказуемость внутренних процессов
03
Сформировать единый Employee Experience под бренд компании
01 · О подходе

Telescope Lens Framework

Telescope Lens — фреймворк для проектирования ролей и организационных структур. Делает логику решений видимой — не только что рекомендуется, но почему.

ЛинзаВопрос
PurposeЗачем роль существует? Какую проблему бизнеса решает?
AccountabilityЗа что отвечает? Где граница decision rights?
OutcomesКак выглядит успех? Что измеримо? Кто оценивает?
CapabilitiesЧто должен знать, уметь и как мыслить человек в роли?
Fit in SystemКак роль живёт среди других? Где границы и связи?
ФазаСутьВыход
АудитЧто есть? Где сломано?Диагностическая карта
РедизайнКак должна выглядеть система?Сценарии с плюсами и рисками
Найм и развитиеКто нужен?Профили ролей и карта людей
02 · Шаг 0

Диагностика входа

ВопросОтвет
Где болит — роль или система? Система. HR-функции нет как единицы — она размазана по трём подразделениям. Нельзя починить точечным наймом одного человека без проектирования функции.
Вектор анализа Общее → частное. Сначала понять что нужно системе в целом, потом проектировать роли внутри неё.
Какие фазы нужны Все три — в сжатом виде. Быстрый аудит текущего → проектирование функции → профили ролей для найма.
03 · Шаг 1

Пять линз на уровне компании

ЛинзаВопросОтветВывод
Purpose Зачем создаётся HR-функция? Три равнозначных: операционный порядок, поддержка международного роста, Employee Experience. Один человек — три Purpose одновременно. → Требует специфического профиля
Accountability Кто сейчас отвечает за HR-процессы? Ответственность размазана: финансы держат документооборот и отпуска, операционка — онбординг и контракты, рекрутмент — отдельно. → HR-лидер входит на занятую территорию
Outcomes Как измеряется качество HR-процессов? Не измеряется. Часть процессов ведётся вручную — нет метрик, нет SLA, нет видимости. → Создать систему измерения с нуля
Capabilities Есть ли человек с системным видением HR? Нет. Каждое подразделение видит только свой кусок. Системное видение отсутствует полностью. → HR-лидер приносит видение извне
Fit in System Как HR-функция связана с финансами, операционкой? Рекрутмент-лид подчиняется HR-лидеру. Финансы и операционка передают HR-процессы — нужен рычаг. → Прямой доступ к CEO критичен

Проблема не в том, что нет HR-специалиста. Проблема в том, что нет уровня управления людьми и процессами как системой. HR-лидер создаёт этот уровень с нуля — и входит на территорию, которую сейчас держат другие.

04 · Шаг 2

Профиль роли

Суть роли: HR-лидер существует чтобы выстроить внутреннюю операционную основу так, чтобы компания могла масштабироваться на новые рынки — не теряя качества найма, процессов и культуры.

CEO / founders
Стратегический партнёр по людям и культуре
Операционные руководители
Предсказуемые процессы без ручного режима
Сотрудники
Единый и понятный Employee Experience
6 месяцев
Ручные процессы переведены в системы. Рекрутмент работает по единому стандарту. Каждый сотрудник понимает как работает HR.
12 месяцев
HR-функция ощутима. Компания может открыть новый офис без операционного хаоса. Первый уровень делегирования внутри функции.
ЗонаУровеньС первого дня?
HR-стратегия и архитектура функцииDecideДа
Рекрутмент (через лида)Approve + стандартыДа
Онбординг и контрактыDecideДа
Документооборот и отпускаDecideДа
Employee ExperienceDecide — строит с нуляДа, постепенно
Автоматизация HR-процессовRecommend → DecideЧерез 3–6 мес
05 · Шаг 3

Capabilities: профиль кандидата

Три уровня. Must Have — фильтр на входе. Остальное — потенциал для развития внутри роли.

KnowledgeMust Have?
Международное трудовое право — базово по ключевым юрисдикциям✓ Must Have
HR полного цикла — от найма до офбординга✓ Must Have
Построение HR-функции с нуля или реструктуризация✓ Must Have
Контекст рынка недвижимостиНарабатывается за 3–6 мес
SkillsКонтекст применения
Строить процессы с нуляОнбординг, документооборот, EX — всё создаётся
Управлять через влияниеФинансы и операционка не подчиняются — нужно договариваться
Коммуникация на C-levelПрямой контакт с основателями с первого дня
Управление командойРекрутмент-лид с первого дня — нужно выстроить доверие быстро
Приоритизировать жёсткоТри Purpose одновременно — нельзя делать всё сразу
MindsetНужная точка
НеопределённостьДвижется создавая ясность — не ждёт когда всё устаканится
ОтветственностьБерёт сам когда видит gap — не ждёт задачи сверху
Обратная связьВоспринимает как данные — будет много критики в переходный период
МасштабЭнергизируется от сложности — операционка плюс амбициозный рост одновременно
Система vs людиБаланс — строит процессы но не теряет человека за процессом

Ключевой вопрос для интервью: умеет ли кандидат входить в чужую территорию без конфликтов? Это отдельный навык — проверять на конкретных кейсах из прошлого опыта.

06 · Шаг 4

Три сценария структуры

А
HR как сервис внутри операционного блока
Рекрутмент-лид → HR-лидер → COO
Когда подходит
Если приоритет — быстро навести операционный порядок, если есть сильный COO который понимает ценность HR.
Риски
HR остаётся сервисной функцией, не партнёром. Employee Experience и культура не вырастут из операционки.
В
People & Operations как единый блок
Рекрутмент-лид → HR-лидер + Ops → CPOO
Когда подходит
Компания перешагнула 300+ человек, есть бюджет на сильного CPOO.
Риски
Такого лидера сложно найти и дорого нанять. Для 200 человек — избыточно.
07 · Рекомендуемая модель

OIS + PCI

Два блока вместо одного лидера над всем — вместе образуют полный контур поддержки бизнеса.

OIS
Office of Internal Services
Системность и стандарты: HR Ops, Recruitment, Finance, Operations. Отвечает за скорость и предсказуемость.
PCI
People, Culture & Infrastructure
Культура и опыт: EX, внутренний бренд, L&D, Internal Comms. Отвечает за вовлечённость и смысл.
ПотокOISPCI
Подбор и онбординг сотрудниковОтветственныйПоддержка
Эффективность и развитиеПоддержкаОтветственный
Компенсации и финансовые операцииОтветственный
Опыт сотрудников и культураПоддержкаОтветственный
Внутренние коммуникацииПоддержкаОтветственный
Автоматизация процессов и инструментыОтветственныйПоддержка
0–30 дней
Диагностика и назначение
Принята модель, определены роли и процессы. Карта потоков готова.
30–60 дней
Настройка инструментов
Notion, HRIS, дашборд запущены. 2–3 ключевых потока работают.
60–90 дней
Отладка и ритм
Единая система, работающая в ритме бизнеса. Метрики видны.
08 · Итог

Что даёт фреймворк в этом кейсе

Что даёт Telescope Lens
01
Логика видима клиенту
Рекомендация OIS + PCI — не экспертное мнение, а вывод из данных которые компания сама предоставила.
02
Профиль роли точен
Capabilities выведены из Outcomes, Outcomes из Purpose. Не wishlist «нужен сильный HR» — конкретный Must Have профиль с логикой.
03
Риски названы честно
Каждый сценарий содержит риски, не только плюсы.
04
Следующий шаг очевиден
Roadmap 90 дней показывает что делать, в каком порядке и с каким результатом.

Фреймворк не заменяет опыт консультанта — он делает логику его решений видимой. Человек который ведёт по фреймворку читает сигналы которые в него не укладываются, и принимает решения которые данные не могут принять за него.

Похожая ситуация в вашей компании?
Discovery call — 30 минут. Три вопроса: что не работает, что пробовали, что изменится если починить.
Написать мне →